給你的外貿業務建議

　　即使是不成熟的嘗試，也勝於胎死腹中的策略。

　　如何做一個成功的外貿人士？如何在外貿工作中取得更大的利潤？這是每一個外貿人員所關注的，希望幾點小技巧會為更多人的帶去幫助。

　　向溝通對手表示善意與歡迎

　　--I will arrange everything.

　　如果溝通是由你發起，提供對手一切的方便，能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的，你熱心地告知他： “I will arrange everything.”(我會安排一切。)不但表現出你的誠意，也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下，專心與你進行溝通。

　　溝通進行中應避免干擾

　　—No interruptions during the meeting!

　　如果溝通的地點是在你的公司，那麼請叮嚀你的部屬，勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意願和熱忱。

　　資料須充實完備

　　—We have a pamphlet in English.

　　具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當客戶聽到你說 “We have a pamphlet in English．”(我們有英文的小冊子。)或 “Please take this as a sample”(請將這個拿去當樣品。)時，一定會興趣大增，進而問你許多和產品有關的問題。如果你平時資料搜集得全面，便能有問必答。這在商務溝通上是非常有利的。

　　要有解決問題的誠意

　　—Please tell me about it.

　　當客戶向你提出抱怨時，你應該做的事是設法安撫他。最好的辦法就是對他提出的抱怨表示關切與解決的誠意。你的一句 “Please tell me about it”(請告訴我這件事的情況。)或 “Im sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work” (我為我的錯誤感到抱歉，並向您保證，我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責任感，也會恢復對你的信任。

　　隨時確認重要的細節

　　—Is this waht we decided?

　　商務洽談中，一牽扯到金額、交貨條件和日期時，除了洽談當時要用口頭復述加以確認外，合約擬好後，更要詳細地過目一遍。一旦發現疑點，應立刻詢問對方 “Is this what we decided? ”(這是我們說定的嗎？)合約內容真的錯得離譜，就應告訴對方 “I＇ll have to return this contract to you unsigned.”(我得將這份合約退還給你，不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題，寧可囉嗦一點，也決不可含糊。