关于尼日利亚邀请函

对于一个外贸新手来说，除了一般的发盘，还盘，最先接触的往往就是邀请函的问题了。说实话，在上学的时候并没有接触到邀请函的相关问题，但是做了几个月的外贸，三天两头就会收到客户的信件，让为他们办理邀请函，其中大部分人是尼日利亚的。那究竟应该如何办理邀请函呢？

邀请函(INVITATION LETTER)，顾名思义，就是邀请外商来华的一种证明文件，外商持此证明到中国驻外使领馆申请签证，以顺利来华洽谈定购等事项。那在实际办理过程中，究竟要注意哪些事项呢？我的第一次的经历，或许有些帮助。

Dule 是尼日利亚的一个客户，来往了几封信件之后，对于货物的出口问题达成了部分共识，于是他向我提出了为他办理邀请函的问题，

Hello my dear friend,

Thank you for the mail

I really appreciate you. I need to get an invitation for my technician to be able to come to China for the machines.

I want you to please send the invitation to me to be able to process the visa for my technician; I do not know much about machines so I have to come over with the technician

I already have my own Visa, if you can assist in doing this then I can come to China sooner.

Please let me know if you can do this and I will send you the details of the technician

Regards

Dule

我想了想，确实，公司出口的机械也不是那么简单操作的，为技术员开立个邀请函一点也不过分，再说，对于公司也没有什么损失啊，于是从网上down了个模板，填制了一下，贴上了公司的印章，就以附件的形式给Dule 发了过去，不久就收到了他的回复，

Hello sir,

The invitation letter you sent is not accepted at your embassy, you have to get a proper letter if invitation from the province, it is usually issued by the government

please find out and i know you will understand what i am saying

LOKING FORWARD TO YOUR REPLY SOONEST

Regards

Dule

麻烦！上网请教了几个前辈，原来由于尼日利亚部分商人的的信誉不怎么样，中国使馆加强了对尼日利亚商人的签证审核，必须持有相关政府部门开立的邀请函（GOVERNMENT APPROVED INVITATION LETTER）才能够有可能顺利申请到签证，那好吧，只有找外事办了，从那里了解到还需要填制一张外国人来华签证申报表，被邀请的每一人的护照复印件，双方购销合同和对方公司营业执照，唉，真是麻烦啊。这时一个做外贸很多年的朋友在MSN上告诉我，尼日利亚人有很多是骗邀请函的，一旦你给他办理了邀请函，他拿到签证，有可能来了中国根本不找你，甚至你都不知道他来了中国了。我有些犹豫，毕竟对于一个中小企业来说，虽说几百元的办理费用不算什么，但是一旦客户多了，开支也会不小，况且来中国后还不一定能见到他或者顺利谈成生意。但是又转念一想，虽说尼日利亚人的信誉是出口企业的最大顾虑，但是商机总是伴随着风险的。从网上看到尼日利亚最大的港口Lagos（拉格斯）的到港货物堆积如山，总不会都是他们骗来的吧？

办理！让Dule把那个技术员的护照传了过来，附带还有他公司的营业执照。外事办很快就批了下来，以快件的形式发了出去。(因为传真的不行，必须要带原始印泥的政府的章)

很快就收到他的信，说他遭到拒签了，原因是需要一个Confirmation No. ……我一想，坏了，被骗了，说不定那个黑鬼现在已经在中国了，我又联系了一下拉格斯的领事馆，得到的消息是确实需要一个确认号，然后再申请。

但是事情后来忽然就有了转机，他们顺利地来中国了，在从济南机场回公司的路上，我问Dule你们是怎么来的，是用了我们的邀请函吗，他立即要了摇头，用很夸张的表情“no, no ,you know I have many many many many friends in China”,我恍然，这可恶的黑佬，他向许多中国的公司提出开立邀请函，然后多次申请签证，总会有成功的。不过后来结果还不错，他对公司的机器还是很满意的，预付了几千D,只是后来回国后，又说他不想做这笔生意了，原因是他的采购客户在UN谋了个职位，以后就不做生意了。很好，白捡了几千D的定金，呵呵。我对同事说：可能是尼日利亚国内的局势太差了吧，他花上个几万美金到中国散散心来了。

在做尼日利亚客户的生意时，遇到开立邀请函的问题，对于熟悉的客户，花上几百元钱开个邀请函没什么，但是对于一些初次认识，还没有深入的发盘，还盘的客户，就应该小心了，他连你公司出口什么都不知道，只是在Google或阿里巴巴上看到你公司的信息就嚷嚷着要来“have a good cooperation”,趁早连理都不用理。更可笑的是，曾经有尼日利亚人来信称，“我是某某流亡政府的某某高官，很快我以前被冻结的账户就要启用了，我在中国找到了您这家诚实的公司，我会把资金转入您公司账下，然后我们共同做生意，开辟一片……”看到这样的信件，直接删除就行了，如果想跟他玩玩，不妨给他回信“Thank u 4 your good story, sir!!!”,呵呵，保证他不会再骚扰你。

PS：关于支付方式的选择，大部分来华的尼日利亚人可能都是喜欢付现金的，D/P最好不要用，用T/T或者西联（western union）都是不错的，对中小企业来说。