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網上貿易報價

  當新客戶發來詢價單,您及時回復後,卻沒有下文。是您報價太高嚇跑了客戶,還是報價太低,讓客戶一看就知道您不是行家,而不敢冒險與您做生意?對老客戶報價也不容易。價壓得厲害,不知該如何報價:報得太低,沒錢賺;報得太高,又怕丟了定單。

  怎樣報價才有效呢?有經驗的網商首先會在報價前進行充分準備,在報價中選擇適當的價格術語、同時選擇合適的報價管道、利用合同裏的付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等要件與買家討價還價,也可以憑藉自己的綜合優勢,在報價中掌握主動。

  一、報價前充分準備

  首先,認真分析客戶的購買意願,瞭解他們的真正需求,擬就出一份有的放矢的好報價單。有些客戶把價格低作為決策因素,所以一開始就報給他接近底線的價格,贏得定單的可能性較大。廣州市某公司的曾先生說:“我們在客戶詢價後至正式報價前,會認真分析客戶真正的購買意願,然後決定是嘗試性報價(虛盤),還是正式報價(實盤)。”

  其次,作好市場跟蹤調研,清楚市場的最新動態。由於市場訊息透明度高,市場價格變化迅速,因此,必須依據最新行情報出“隨行就市”的價格,才有成交的可能。現在甚至有很多正規、較有實力的外商對中國內外行情、市場環境都很熟悉和瞭解。因此,公司自己必須對資訊也十分瞭解。同時,作為長期經營專一品種的專業公司,由於長時間在業內經營拓展,不但要瞭解行業發展和價格變化歷史,而且要對近期的走勢做出合理分析和預測。

  二、選擇合適的價格術語

  價格術語是一份報價的核心部分之一。因為採用哪一種價格術語實際上就決定了買賣雙方的責權、利潤的劃分。所以,在擬就一份報價前,除要儘量滿足客戶的要求外,自己也要充分瞭解各種價格術語的真正內涵並認真選擇,然後進行報價。

  若選擇以FOB價成交,在運費和保險費波動不穩的市場條件下于自己有利。但也有許多被動的方面,比如:由於進口商延遲派船,或因各種情況導致裝船期延遲,船名變更,就會使出口商增加倉儲等費用的支出,或因此而遲收貨款造成利息損失。

  若選擇以CIF價出口,船貨銜接問題可以得到較好的解決,使得出口商有了更多的靈活性和機動性。在一般情況下,只要出口商保證所交運的貨物符合合同規定,只要所交的單據齊全、正確,進口商就必須付款。就是說,以CIF價成交的出口合同是一種特定類型的“單據買賣”合同。

  現在利潤普遍不是很高,因此對貿易全過程的每個環節精打細算比以往更顯重要。國內有些企業外銷利潤不錯,他們的做法是,對外報價時,先報FOB 價,使客戶對本企業的商品價格有比較,再詢CIF價,並堅持在國內市場安排運輸和保險。這樣,不但可以給買家更多選擇,而且在運保費上還可以賺一點差價。

  三、選擇合適的報價管道

  您在進行網上貿易時,可直接進行報價。阿裏巴巴網上報價功能只提供給“誠信通會員”使用。

  當您有感興趣的求購資訊,直接填寫完“報價單”發送後,為了讓採購商迅速收到您的回饋,可以通過以下方式:

  1、在“報價單”中選擇“手機短信”,將您的報價內容發送到對方手機上,或短信提醒對方查看您的報價。最快速地將您報價資訊傳達給採購商,取得進一步的意向商談。從而避免報價的不及時,失去潛在客戶。

  2、當您E-MAIL或系統留言收到客戶的詢價單時,可選擇直接通過E-MAIL或回復留言進行報價。

  3、您可以利用貿易通及時進行網上報價,把握商機。

  1)如果向您詢價的採購商“正在網上”時,您可以馬上與他洽談。詳細瞭解對方的採購需求和進一步核實對方身份及意向程度。可隨時向對方進行報價,並獲得對方對價格的回饋!

  2)如果採購商召開網上會議談生意,您還可通過貿易通進行多方商務洽談。瞭解同行的報價,並結合公司實際狀況和利潤空間,及時調整策略,進行報價,最終獲得成功!

  4、根據採購商聯繫方式,直接打電話與對方進行交流,判斷對方合作意向、詢價真實性,以及把握客戶需求和預算。

  四、利用合同其他要件

  合同其他要件主要包括:付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等。在影響成交的因素中,價格只是其中之一,如果能結合其他要件和客戶商談,價格的靈活性就要大一些。

  同時,還可以根據客戶的地域特點、買家實力及性格特點、商品特點來調整報價。有的客戶特別在意價格的高低,定單會下給報價最便宜的賣家,那麼報價時就直接報給他您所能提供的最低價格。有的客戶習慣于討價還價,那麼,第一次報價時可預留幅度。

  而如果一種產品在一段時間行情低迷,為了搶下定單,就不妨直接報出最低價。對於服裝等季節性很強的商品,給客戶承諾快速而又準時的交貨期無疑可以讓客戶垂注您的報價單。根據銷售淡、旺季之分,或者定單大小也可以調整自己的報價策略。

  五、以綜合實力取勝

  對於自己的綜合實力有信心,也就用不著一味地以低價來取悅客戶了。曾先生說:“報價要儘量專業一點,在報價前或報價中設法提一些專業性的問題,顯示自己對產品或行業很熟悉、很內行。所以,報價前,一方面要考慮客戶的信譽;另一方面對自己的產品和品質要有信心。在與新客戶打交道時,讓客戶瞭解清楚自己的情況很重要,比如請他們去看工廠,讓他們瞭解自己的運作程式,這樣客戶下單時就必須容易下決心得多。”

  同時,熟悉該行業的客戶能夠從您的報價覺察您是否是老手,並判斷您的可信度。“如果市場行情是每平方米一萬元左右,您給客戶報每平方米1.5萬元,這就顯示出您是一個地道的外行或新手。”

  最後,在對新客戶報價前,一定要儘量讓他瞭解您的公司實力和業務運作模式。只有對您和您公司具有充分信心,客戶才有可能考慮與您交易。良好的公司形象和口碑是招來客戶的金字招牌。

   
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