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成功展覽竅門75則

  你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

  計畫——在展會前18-24個月開始做計畫和調查:

  1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
  2、展會日期是否合適?
  3、同期有別的展會舉辦嗎?
  4、展會地點是否便利?
  5、有多少與會者是來自目標市場?
  6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
  7、組展機構怎樣推廣展會?
  8、展覽過往的業績如何?
  9、哪些競爭對手將參展?
  10、展會組織是否提供以往參展商的聯繫方法嗎?
  11、公司中有人曾參加過這個展會嗎?
  12、我們可為此展會投資多少?
  13、展會組織對參展商的推廣提供什麼協助?
  14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
  15、我們希望通過參展得到多少回報?

  參展計畫——在展覽前9-12個月開始計畫

  16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎?
  我們的需求是:
  提高現有市場的現有產品和服務?
  向現有市場推出新產品或服務?
  將現有的產品或服務投向新的市場?
  將新的產品或服務投向新的市場?
  增強公司在現有市場的形象?
  將公司推向新的市場?
  17、需要展出什麼產品?
  18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
  19、我們參展的目的是什麼?
  20、我們有書面的參展計畫嗎?
  21、參展預算已確定了嗎?
  22、我們的展位已確定了嗎?
  23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
  24、怎樣的展位設計符合我們的要求?
  25、我們能使用現有的展示品嗎?
  26、我們需要新的展示品嗎?
  27、我們需要新的宣傳畫嗎?
  28、我們需要預定什麼展覽服務?
  例如:楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位元清潔服務、植物擺設、電話、傢俱等
  29、安全服務是否必要?
  30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
  31、怎樣安排貨運?
  32、有什麼需要瞭解的當地工會條款?
  33、保險安排
  34、是否準備好工具箱?
  35、酒店服務預定好了嗎?
  36、注意展位付款的最後期限
  37、需要提供展位元信用卡交易方式嗎?
  38、需要營業執照嗎?
  39、 指引卡片已設計並列印好了嗎?

  推廣——推廣計畫提前6-8個月制定

  40、展前推廣如何進行
  個人邀請函(包括介紹和回復函)
  廣告(貿易出版物,當地媒體)
  直郵廣告、電話推廣、公關
  41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
  42、要印製額外的傳單、目錄和價目表嗎?
  43、刷品準備好了嗎?
  44、其他的公關活動做好了計畫嗎?
  45、們的展覽指引條款已完成並寄出了嗎?
  46、樣的贈品能取得更好的效果?
  47、們要組織什麼樣的現場推廣活動?
  機場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、 運輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告
  48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?
  49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
  50、要預定多少門票?
  51、歡迎儀式籌備好了嗎?

  人員——提前4-6個月計畫好參展人員

  52、位元上需要多少工作人員?
  53、是代表公司的最佳人選?
  54、位經理指定了嗎?
  55、展人員的培訓準備好了嗎?
  56、好展前會議的時間嗎?
  57、展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
  58、否組織好一個演示會?
  59、否有一個準備回答問題的技術代表
  60、否確定了服裝代碼?
  61、否為參展人員預定了足夠的證件?
  62、展人員是否有足夠的名片?
  63、位時間表是否制定好?
  64、誰負責監督展位的安裝和拆卸?
  65、該負責人是否清楚展會的出入程式?

  效率——在展會前為展會後的事情做好準備

  66、是否為參觀者提供引路服務?
  67、是否制定了每天的總結會時間?
  68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
  69、怎樣處理展覽指引?
  70、怎樣監管展會上的銷售?
  71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
  72、怎樣評估該次展覽?
  73、展覽費用是否在預算之內?
  74、是否應修改下一年的預算?
  75、還有什麼別的國內、國際展覽?

  成功規則——當需要的時候馬上採取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展出!!!

   
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