外貿業務流程

一、交易磋商
1、業務人員收到客戶的寄樣要求（如提供圖紙；提供樣品等），首先記錄下客戶要求寄樣的樣品資訊及要求，並填寫寄樣申請單，在經過審核後，樣品負責人員根據客戶的要求準備樣品。

2、在準備好樣品後，業務人員將樣品郵寄給客戶，並記錄本次寄樣的資訊（包括寄樣的日期、哪個快遞公司、費用、是否收取費用等）。
3、如果客戶對樣品不滿意，或者要求改進後再寄，則業務人員原記錄下這些資訊，並重複1、2步驟；

4、如果客戶對樣品確認合格，則業務人員草擬報價單（業務人員快速查詢該產品的報價的歷史記錄、該產品的已成交的歷史記錄及廠家的報價情況）；
5、經過多次磋商，客戶接受報價。業務人員根據該份報價單製作訂單（合同或形式發票）傳真給客戶會簽；
6、業務人員根據訂單，填寫成本測算單。
二、落實信用證或預付款
1、根據訂單裏的付款方式，進行相應的落實：a)L/C在簽訂訂單後，及時進行催證。收到客戶的信用證，進行認真的審證，並做好記錄，主要包括以下幾個主要方面：1)開證行 例：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL2)通知行 例：中國銀行江蘇省分行3)信用證號 例：632110200494)開證日期 例：2001年1月29日5)信用證有效期及地點 例：2001年4月10日，中國6)申請人 例：FASHION FORCE CO., LTDNEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA7)受益人 例：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING8)信用證金額 例：USD32640.009)商品描述 例：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60) STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46-301A 10337 2550 12.8010)分批裝運及轉船運輸 例：不允許分批裝運，允許轉運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口11)最後裝船期 例：2001年3月25日12)議付單據要求 例：商業發票六份，受益人代表簽名；加拿大海關發票四份13)附加條款 例：如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點55美金；本信用證的數量和金額有3%的溢短。 記錄該信用證的資訊，如果其中有問題，及時要求客戶改證，並且將每次改證資訊進行記錄，直至信用證無誤。而後，收到客戶的有效信用證。b)前T/T1)收到客戶的電匯款，對該預付款資訊（包括收到客戶名稱、日期、金額等）進行登記。c)其他方式
2、對於非L/C方式的訂單，業務人員對應訂單填寫非L/C方式申請單，申請單需要經過審批才生效；

三、出口備貨
1、在收到信用證或預付款的前提下，開始進行備貨。根據訂單制定生產計畫單，經過審批後，下達到生產部進行生產；
2、在備貨過程中，生產部同步進行生產進度彙報，對生產完的產品進行入庫登記，以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。
四、租船訂艙
1、在備貨的同時，如果本票業務不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢價，確定本次出運的貨代公司。
2、在貨物全部生產、包裝完畢後，生產部製作裝箱單，業務人員根據報來的裝箱單，結合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單。
3、單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。
4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確認配船和費用後，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委託書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用於報關、出運；
5、在貨代公司確認配船和費用後，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。
五、出口報檢
1、如果屬於法定檢驗的商品範圍（屬於《種類表》商品範疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。
2、申請出口商品檢驗時，公司商檢負責人員必須通過九城及榕基軟體進行電子報檢，貨物經檢驗合格，附報檢委託書、外銷合同、信用證影本、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用於報關。
六、申領核銷單
1、單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。
2、如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：a)在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數；b)外匯局確認公司已上網申領核銷單後，憑公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單；c)外匯局根據公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向公司發放核銷單。

七、出口報關 2pX+Y6zna
1、單證部門拿到核銷單後，將貨代公司報關所需的報關委託書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯繫並確認貨代公司收到上述單據。
2、公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司，貨代公司憑收到的商檢換證憑單，到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫（根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場後才能進行）。
4、報關前，先上網向出口口岸地海關進行核銷單的口岸備案，並如實向海關申報成交方式(如CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以後外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。

5、報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和黃色的出口退稅聯)，並隨附報關委託書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，並退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過後，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
6、注意事項：a)未進行口岸備案的核銷單不能用於出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。b)報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境後，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，並隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理貨代公司（從海關退回一般需1個月左右），最後口岸代理貨代公司寄給公司用於向外匯管理部門核銷。八、裝船出運
7、貨代公司接到公司的訂艙委託後，根據公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數聯，分別用於貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。其中比較重要的單據有：裝貨單(Shipping Order: S/O)和場站收據副本(Mate s Receipt;;;; M/R)。

8、貨物離港前，貨代公司傳真海運提單回本公司確認。

9、在確定貨物安全離港後，公司傳真裝運通知給國外客戶。
10、公司將海運提單影本、商業發票、裝箱單、海關發票、普惠制產地證用DHL寄給客戶供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。
11、注意事項：a)將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委託書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。