國際採購是指利用全球的資源 , 在全世界範圍內去尋找供應商 , 尋找品質最好 , 價格合理的產品 ( 貨物與服務 )。經濟的全球化
, 使企業在一個快速變化的新世界和新經濟秩序中生存與發展 , 採購行為已成為企業的重大戰略。從某種意義上講 ,
採購與供應鏈管理可以使一個企業成為利潤的“搖籃”，同樣也可以使＿個企業成為利潤的“墳墓”。
美國著名經濟學家克裏斯多夫講過這樣的話：“市場上只有供應鏈而沒有企業，真正的競爭不是企業與企業之間的競爭 ,
而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。”
由於經濟的全球化 , 以及跨國集團的興起 , 圍繞一個核心企業 ( 不管這個企業是生產企業還是商貿企業 ) 的﹁種或多種產品 ,
形成上游與下游企業的戰略聯盟 , 上游與下游企業涉及到供應商、生產商與分銷商 , 這些供應商、生產商與分銷商可能在國內 , 也可能在國外
, 在這些企業之間的商流、物流、資訊流、資金流一體化運作.
而這種供應鏈的理念與運作模式 ,使採購成了供應鏈在系統工程中不可分割的一部分 , 採購商、供應商不再是單純的一種買賣關係 ,
而成了一種戰略夥伴關係。
進入國際採購系統 , 成為全球供應鏈的一環。不論是建立企業自身的區域性或全球性採購系統 , 或進入跨國企業集團的供應鏈 ,
成為穩定的供應商或銷售商 ,
還是成為跨國公司在中國設立的採購中心的供應商、成為聯合國採購供應商、成為國際採購組織和國際採購經紀人的供應商。這些是各個貨主企業的終極追求
, 要進入國際採購系統 , 首先必須瞭解國際採購的特點、趨勢 , 才能因勢而動進入國際採購市場。
趨勢一 為庫存而採購到為訂單而採購
在商品短缺的狀態下 , 為了保證生產 , 必然形成為庫存而採購 , 但在如今供大於求的狀態下 ,
為訂單而採購則成了一條鐵的規律。在市場經濟條件下 ,大庫存是企業的萬惡之源 ,
零庫存或少庫存成了企業的必然選擇。製造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的。然後 , 製造訂單驅動採購訂單 ,
採購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式可以準時回應用戶的需求 ,從而降低了庫存成本 , 提高了物流的速度和庫存周轉率。
準時化生產系統 JIT(JUST-IN TIME) 是近四十年來由日本企業首創的一種新的生產管理系統 ,
最早使用這一系統的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統是指企業在生產自動化、電算化的情況下 ,
合理規劃並大大簡化採購、生產及銷售過程 , 使原材料進廠到產成品出廠進入市場能夠緊密的銜接,盡可能減少庫存 ,
從而達到降低產品成本、全面提高產品品質、提高勞動生產率以及綜合經濟效益目標的一種先進生產系統。
JIT 採購是 JIT 系統的重要組成部分 , 也是 JIT 系統得以順利運行的重要內容——JIT 系統迴圈的起點；推行 JIT
採購是實施 JIT 生產經營的必然要求和前提條件 , 根據 JIT 採購原理 , 一個企業只有在需要的時候才把需要的物資採購到需要的地點
, 這種做法使 JIT 採購成為一種節省而有效率的採購模式。
JIT 採購的七個特點是：合理選擇供應商 , 並與之建立戰略合作夥伴關係 ,
要求供應商進入製造商的生產過程；小批量採購；實現零庫存或少庫存；交貨準時 ,包裝標準；資訊共用；重視教育與培訓；嚴格的品質控制 ,
產品國際認證。
而實施 JIT 採購的優點在於：
1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實施 JIT 採購模式1年後其庫存降低了 40%, 而據國外專業機構測算
,40% 的降幅只是一般水準 , 有些企業的降幅甚至達到 85%；生產企業庫存的降低有利於減少流動資金的佔用 , 加速流動資金的周轉 ,
同時也有利於節省原材料等庫存物資佔用的空間 , 從而降低庫存成本。
2、提高採購物品的品質。據估計推行 JIT 採購策略可使品質成本減少 26%－63%。
3、降低原材料等物資的採購價格。例如生產影印機的美國施樂 (Xerox) 公司通過實施 JIT 採購策略使該公司採購物資的價格下降了
40%－50%。
4、推行 JIT 採購策略不僅節約了採購過程所需的資源 ( 包括人力、資金、設備等 ), 而且提高了企業的勞動生產率 ,
增強了企業的適應能力 , 例如惠普公司實施 JIT 採購後勞動生產率較實施前提高了 2%。
趨勢二 對採購商品的管理到對供應商外部資源的管理
由於供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰略夥伴關係 , 因此供需雙方可以及時把生產、品質、服務、交易期的資訊實現共用 ,
使供方嚴格按要求提供產品與服務 , 並根據生產需求協調供應商的計畫 , 以實現準時化採購。最終使供應商進入生產過程與銷售過程
,實現雙贏。
零缺陷供應商戰略是目前跨國公司採購與供應鏈管理中的共同戰略 , 是指追求儘量完美的供應商 , 這個供應商可以是生產商 ,
也可以是分銷商。在選擇供應商時也要考核這個供應商所在地的環境 , 即我們常說的跨國採購的四個基本要素 ,
即價值流、服務流、資訊流、與資金流。
“價值流”代表產品和服務從資源基地到最終消費者整個過程中的價值增值性流動 , 包括多級供應商對產品和服務的修改、包裝 ,
個別定制、服務支援等增值性活動。
“服務流”主要指基於客戶需求的物流服務和售後服務系統 ,
即產品和服務在多級供應商、核心企業以及客戶之間高速有效的流動以及產品的逆向流動 , 如退貨、維修、回收、產品召回等。
“資訊流”指建立交易資訊平臺 , 保證供應鏈成員間關於交易資料、庫存動態等資訊的雙向流動。
“資金流”主要是現金流動的速度以及物流資產的利用率。
趨勢三 傳統採購到電子商務採購
傳統的採購模式的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上 , 特點是比較重視交易過程中供應商的價格比較 , 通過供應商的多頭競爭 ,
從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的採購模式採購過程是典型的非資訊對稱博弈過程。其特點是 , 驗收檢查是採購部門的一個重要的事後把關工作
, 品質控制的難度大；供需關係是臨時的或短時期的合作關係 , 而且競爭多於合作；回應用戶需求能力遲鈍。
電子商務採購系統目前主要包括網上市場訊息發佈與採購系統、電子銀行結算與支付系統、進出口貿易大通關系統以及現代物流系統。
跨國集團在網上採購商品時 , 啟動網上電子市場有以下主要類型：
英式反向拍賣 ( 英式拍買 )：最早的拍賣起源於英國；英式拍賣中由賣方決定底價 , 啟動市場 , 隨著市場的延續 ,
多個買方不斷升高自己的購買價格 , 直至沒有更高的買價出現 , 市場關閉 , 出價最高的買者勝市。
詢價、詢盤：網上詢價市場類似于英式反向拍賣市場 , 不過市場競爭規則更寬鬆一些 , 賣者除去報價 (和報量) 外 ,
還可投報其他附加條件 ,(如對交易的售後服務的某些要求和承諾)。這些附加條件往往加密報送買者 ,
並對其他報價者保密。詢價市場關閉前專門設置了靜場期 , 以便買者考慮和評價賣者的附加條件 (因此 , 並不一定是報價最低者勝市)。
公開市場與封閉市場：在 (英式) 拍賣中 , 由於市場操作的高度公開性 ,市場競爭價者的行為在一定程度上缺乏獨立性 ,
即某一買者的報價和數量資訊立即被所有競價者知曉。為了加強競價者市場行為的獨立性 , 避免惡意吵作 ,就出現了封閉式拍賣 (拍買) 市場
, 每個參與者的報價和報量資訊對其他參與者是保密的
(例如：可以使用加密電子郵件發送這些資訊)。這種封閉式市場的組織者必須嚴格按市場競爭規劃判決勝市者。在電子市場中 ,
這種組織者經常由電腦 (網路服務器) 承擔 , 運行按市場競爭規則編制的軟體 , 自動啟動市場 , 延續市場競爭 , 直至清除市場
,最終決定勝市者 , 淘汰違規者。
單宗反向拍賣與打包反向拍賣：當網上國際貿易只涉及一種商品時 , 稱此種國際貿易為單宗 (商品) 貿易。當一起國際貿易涉及多種商品時
, 稱此種國際貿易為 (商品) 打包貿易。網上打包國際貿易較網上單宗貿易的特徵主要在於：
買方可以節省時間 , 提高效率 , 降低成本。把多種商品打包購買 , 只需一次性啟動網上市場 , 統一完成交易 ,
這比各種商品分別購買 , 多次啟動網上市場 , 尋求多個供應商 (賣家), 要節省買方的許多時間和精力 , 提高購買的效率。
賣方有更多的競爭空間。打包貿易時 , 買方只統一開出打包價 (整包的購買價) 和各種商品的購買數量 ,
賣方可在各種商品單價中進行多種組合 , 根據自己的優勢進行網上競價。這種更大的競爭空間 , 使得買方更樂於參加網上競價。
市場競爭更加激烈。市場的本質在於競爭 , 市場競爭激烈程度可用單位時間內 (例如 , 一小時內)
總報價次數與市場參與者的數量之商表示競爭程度愈激烈。
趨勢四 採購方式單元化到多元化
傳統的採購方式與管道比較單一 , 但現在迅速向多元化方向發展 , 首先表現在全球化採購與本土化採購相結合。
跨國公司生產活動的區域佈局更加符合各個國家的區位比較優勢 , 而其採購活動也表現為全球化的採購 , 即企業以全球市場為選擇範圍 ,
尋找最合適的供應商 , 而不是局限於某一地區。
其次表現在集中採購與分散採購相結合。採用集中採購還是分散採購 , 要看實際情況 , 不能一概而論 ,
目前總的趨勢是：採購職能傾向於更大程度的集中化；服務性企業採用集中採購比製造業企業要多；小企業採用集中採購的要比大企業多；隨著公司大規模的跨國並購
, 更多的公司採用的是集中化分散採購的辦法；組織結構扁平化必然導致企業控制權的分散 ,
所以本土化的市場採購權在一定程度上向下分散；對於相同的常規需求和服務採用集中採購的辦法。
第三是多供應商與單一供應商相結合。在一般情況下 , 跨國公司均採用多源供應即多供應商戰略 ,
在一個供應商那裏的採購訂單不會超過總需求量的 25%, 主要是為了防止風險 , 但也不是供應商越多越好。
第四是製造商採購與分銷商採購相結合。大型企業因為需求量大 , 往往採取從製造商直接採購 , 而一攬子供應合同或 JIT 採購
(即準時採購模式) 往往依賴實力很強的分銷商對大量小額訂單集中處理。
最後一種方式是自營採購與外包採購相結合。
趨勢五 普遍注重採購商品的社會責任環境
據統計 , 全球超過 200 家跨國公司已經制定並推行公司社會責任守則 , 要求供應商和合約工廣遵守勞工標準 ,
安排公司職員或委託獨立審核機構對其合約工廠定期進行現場評估 , 即我們常說的工廠認證或驗廠。其中 ,
家樂福、耐克、銳步、阿迪達斯、迪士尼、美泰、雅芳、通用電氣等超過 50 家公司已經在中國開展社會責任審核 ,
有些公司還在中國設立了勞工和社會責任事務部門 ,根據專家估計 , 目前中國沿海地區已經有超過 8000 家企業接受這類審核 , 超過
50000 家企業將隨時接受檢查。
一些出口企業還深有感觸地說 , 如今 , 不搞好勞工標準 (包括工人的年齡、工人的工資、加班時間、食堂和宿舍條件等人權),
簡直沒有辦法和大公司做生意。目前 , 中國出口到歐美國家的服裝、玩具、鞋類、傢俱、運動器材及日用五金等產品 , 都受到勞工標準的限制。
美國、法國、義大利等傳統中國輕工業國產品進口的貿易組織正在討論一項協定 ,
要求中國所有紡織、成衣、玩具、鞋類等產品的企業必須事先經過 SA8000 標準的認證 (即社會責任國際標準認證),
否則就要聯合抵制進口。SA8000 社會責任標準認證是全球第一個關於企業道德規範的國際標準 ,
也是繼綠色壁壘之後發達國家設置的又一個新的非關稅貿易壁壘。其宗旨是明確生產商和供應商所提供的產品符合社會責任標準的要求 ,
同時提高發展中國家產品的生產成本 , 扭轉發達國家由於勞動力價格較高導致部分產品缺乏競爭力的不利局面。此外 , 環保也是國際採購.
