分析採購程式細節指南

任何一個大買家的採購都會有相類似的採購流程。記者採訪了一位元廣東地區的著名採購商，應對方要求，保密其具體資訊。這位不願意透露姓名的行業專家透露，“採購流程中會牽涉到許多問題，其中每一個流程的每一個環節都不可忽視，否則，再細微的不足也能導致致命的錯誤。”

　　以這家國內著名公司為例，要成為這家公司的供應商，必須闖五關斬六將，在資金、技術、管道、誠信等都要達到非常嚴格的要求，否則，就會在某個不被關注的細節下敗下陣來。

　　“要成為我們公司的供應商，少則三個月，多則一年。這中間會不斷地進行磨合並且不斷地進行改進。”

　　十二道採購流程缺一不可

　　1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

　　2、採購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，並且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

　　3、採購商對供應商的工廠查看工廠。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料是否一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

　　4、採購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

　　5、採購商要通過技術分析得出檢驗部門分析。檢驗其價格、品質以及其他是否符合要求。

　　6、如果符合要求，採購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入採購商的供應鏈。對於再好的供應商來說，首先要進入採購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

　　7、採購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

　　8、雙方簽定合同。

　　9、供應商開始對採購商提供小批量的產品。

　　10、採購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

　　11、如果小批量產品通過審核，那麼此供應商將為加入採購商的產品目錄。

　　12、供應商加入採購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。

　　十二道流程不能出一絲差錯 資信問題更是不允許有問題

　　以上12個環節都成功通過以後，您就能成為此採購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環節上出了差錯，那麼都將有前功盡棄的可能。

　　但是此家採購商允許可以給供應商三次機會，但有資信問題絕對不容許有錯誤。從採購商的角度來看供應商，誠信問題是重中之中。

　　“供應商只要願意過五關斬六將，我們都是非常歡迎的。”

　　“但是符合我們的產品的廠家一定會要求有實力，因為符合我們嚴格的品質檢驗的一定要有規模和資金的保證。”

　　但是，這位業界人士又認為：資金規模也是相對的。“比如，我要採購壓縮機的話，你擁有1000萬的資金我還覺得你資金不夠；但是，我要採購塑膠袋，你有1000萬的資金對我來說又有什麼意義？”