小1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關資訊及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.採購在接待供應商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道儘量告訴對方,等清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供應商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供應商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供應商建立好關係的.
6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其他人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供應商都要有《供應商調查表》傳真來後,採購自填寫《供應商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供應商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.
9.後勤在發給《供應商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所
所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供應商承擔一切費用).傳真給供應商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供應商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供應商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12.供應商傳來的報價單,採購要瞭解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其他公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.
13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供應商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.
15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔,因為這是對外工作,切記要將檔做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。
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18.對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。
