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物流系統功能-資訊服務功能
現代物流是需要依靠資訊技術來保證物流體系正常運作的。物流系統的資訊服務功能,包括進行與上述各項功能有關的計畫、預測、動態(運量、收、發、存數)的情報及有關的費用情報、生產情報、市場情報活動。財物流情報活動的管理,要求建立情報系統和情報管道,正確選定情報科目和情報的收集、匯總、統計、使用方式,以保證其可靠性和及時性。
從資訊的載體及服務物件來看,該功能還可分成物流資訊服務功能和商流資訊服務功能。商流資訊主要包括進行交易的有關資訊,如貨源資訊、物價資訊、市場訊息、資金資訊、合同資訊、付款結算資訊等。商流中交易、合同等資訊,不但提供了交易的結果,也提供了物流的依據,是兩種資訊流主要的交匯處;物流資訊主要是物流數量、物流地區、物流費用等資訊。
物流資訊中庫存量資訊、不但是物流的結果,也是商流的依據。
物流系統的資訊服務功能必須建立在電腦網路技術和國際通用的EDI資訊技術基礎之上,才能高效地實現物流活動一系列環節的準確對接,真正創造“場所效用”及“時間效用”。可以說,資訊服務是物流活動的中樞神經,該功能在物流系統中處於不可或缺的重要地位。
資訊服務功能的主要作用表現為:縮短從接受訂貨到發貨的時間;庫存適量化;提高搬運作業效率;提高運輸效率;使接受訂貨和發出訂貨更為省力;提高訂單處理的精度;防止發貨,配送出現差錯;調整需求和供給;提供資訊諮詢等。
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