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如何進行物流管理?

 對經銷商來說,物流管理是一個很重要的學問,好的物流管理不僅能夠增加銷售的機會,而且能夠降低銷售的成本。物流的概念起源於“實物配送(Physical Distribution)”,是指物質資料從供給者到需求者之間的物理性移動。現在,與之內容相近的還有物資供應(Physical Supply)、物料管(Material Management)、配送工程(Distribution Engineering)、市場供應(Market Supply)、商業後勤(Business Logistics)、後勤管理(Logistics Management)等。物流管理是一個複雜的過程,包括供應、保管、運輸、發送等活動的管理。

  如何做好物流管理並不是一兩句話能夠說清楚的,但簡要地說,必須樹立以客戶為中心的服務戰略,建立有效的管理組織,實行嚴格的物流成本控制。

  以客戶為中心 物流活動的目的在於向客戶提供及時而又準確的產品遞送服務,是一個廣泛滿足客戶的時間效用和空間效用需求的過程。因此,無論物流企業的性質如何,接受服務的客戶始終是形成物流需求的核心和動力。如果客戶的期望得不到充分滿足,物流工作也就失去了意義。

  ●基本服務能力 基本服務能力是指物流服務的基本水準,也是客戶服務的最基本的內容:可獲得性、作業績效和可靠性。

  ●可獲得性 客戶隨時的需要都可以得到滿足,這就意味著經銷商需要有一定的庫存,而且是安全的庫存,這樣如果管理適當,就不會造成庫存積壓或者存貨短缺。可獲得性的考核指標是缺貨頻率、供應比率和訂貨完成率。

  ●作業績效 從事物流管理的企業從客戶訂貨到交付使用的全部運作過程的效率稱之為作業績效,一般通過速度、一致性、靈活性、故障恢復能力來衡量。

  ●可靠性 物流企業在物流活動中,需要完整地履行承諾。物流企業最基本的品質問題是如何實現已經計畫好的存貨可獲得性和物流作業完成能力。

  ●供應鏈的增值服務 商業社會的物流需求極為旺盛,因此逐步形成了專業的物流公司,他們的出現形成了生產、配送、採購等不同業務企業之間的合作,形成了供應鏈,供應鏈的存在產生了很高的效率和效益,因而成為可增值的服務。

  建立有效的組織機構建立有效的組織機構是保證企業目標實現的前提。它的確定不僅直接受企業的規模、性質制約,還會有其自身的特定需求。企業規模不同,物流系統中的組成規模也就不同,比如,大型企業會出現許多專門管理某一個環節的部門,各個部門之間還會有一個統一協調的高級官員。但是在很小的經銷商處,一個員工可能就完成了所有的工作,從訂單管理直到送貨上門。

  所以,建立有效組織機構需要企業的經營者根據自身情況衡量,關鍵是能夠保證客戶對物流的基本需求。

  有效控制成本 物流成本包括包裝、裝卸、運輸、存儲、加工、配送、物流資訊管理等各個環節的人力、物力、財力支出。由於實際物流情況的複雜性和多變性,降低物流成本的方法也是多種多樣,不過還是有一些基本原則。

  ●加快物流速度全部的物流成本可以分為兩類,一類是可變成本,另一類是固定成本。物流量的大小所產生的存儲、運輸等方面的成本是變化的,但是所占物流成本的百分比是固定的,而工資、折舊費、管理費用這些成本是固定的,因此加快物流速度、擴大物流量的方法,使得固定成本在這個物流成本中的比率能夠大幅度下降,從而達到降低成本的目的。

  ●減少物資周轉環節 物資在流通中就會產生成本,如果流通效率很高,產生的成本就自然下降,反之,物資流通的時間很長,成本肯定居高不下。因此,經銷商需要考慮怎樣將周轉的速度儘量加快,周轉的週期儘量縮短,從而最小化物流成本。

  ●建立先進的資訊處理系統 物流資訊的高效率,可以有效地保證物流系統的高效運轉,資訊流的高效率,能使物流企業及早地安排所有的環節,不但達到最好的客戶服務,還能夠有效地加快物流和資金流的周轉。

  ●加強物流管理和成本核算 物流管理水準的高低是影響物流成本的最直接因素。雖然管理本身並不直接產生效益,但它卻能夠通過其他具體的物流執行部門對物流成本產生影響。因此,加強物流管理、實現物流運作的現代化,是降低物流成本的最直接有效的方法。

  值得說明的是,降低成本的目的不是降低服務水準,如果降低成本導致服務水準的下降,應該是得不償失的。在現實工作中,成本控制的第一步是制定成本控制的目標,然後層層分解目標,落實到最基本的活動單元。其次是核算成本控制的績效,監督、檢查實際執行情況,分析偏差並修改控制,最終達到目標。當然,目標的制定是要有根據的,而不是隨便定一個數量。

   
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